Računsko sodišče Republike Slovenije je po opravljeni reviziji poslovanja Urada predsednice republike za leto 2024 ugotovilo več kršitev zakonodaje, notranjih aktov in pogodbenih določil. Revizorji so Uradu izrekli mnenje s pridržkom, vendar so hkrati pohvalili hitro odzivnost institucije, saj so bile večje nepravilnosti odpravljene že med samim revizijskim postopkom.
Kot so sporočili z Računskega sodišča, so bile nepravilnosti ugotovljene na več področjih poslovanja, od kadrovskih evidenc in obračuna plač do vodenja postopkov javnega naročanja in uporabe službenih vozil.
Kršitve na kadrovskem področju
Med najbolj izstopajočimi ugotovitvami je dejstvo, da Urad enega od funkcionarjev ni napotil na varnostno preverjanje za dostop do tajnih podatkov, čeprav je bilo to v sistemizaciji delovnih mest določeno kot posebni pogoj za zasedbo funkcije. Gre za resnejši postopkovni spodrsljaj, saj zakonodaja na področju tajnih podatkov ne dopušča odstopanj.
Revizorji so odkrili tudi napake pri izplačevanju plač. Eni od zaposlenih so napačno upoštevali napredovalno obdobje, kar je privedlo do napačnega plačnega razreda in posledično previsokega izplačila v skupni višini 1.282 evrov. Poleg tega so trem zaposlenim odredili nadurno delo v obsegu, ki je presegal zakonsko dovoljeno mejo 20 ur na mesec, enemu od delavcev pa so redno mesečno izplačevali pripravljenost, čeprav za tako obsežno pripravljenost ni bilo utemeljene potrebe.
Težave pri javnih naročilih in pogodbah
Na področju javnega naročanja so revizorji ugotovili, da je Urad v razpisno dokumentacijo vključil pogoje, ki so presegali dejanske zahteve za tehnično in strokovno usposobljenost ponudnikov, kar je po mnenju sodišča omejevalo konkurenco. V dveh pogodbah so napačno določili indeks cen za valorizacijo denarnih obveznosti.
Posebej odmevna je ugotovitev v zvezi s plačilom računa v višini 9.565 evrov za izdelavo aplikacije za beleženje dogodkov in obveznosti. Izkazalo se je, da pogoji za prevzem storitve in s tem za plačilo niso bili v celoti izpolnjeni, a je Urad kljub temu račun poravnal.
Pri enem od evidenčnih javnih naročil so k oddaji ponudbe povabili zgolj enega ponudnika, pri čemer niso pridobili primerljivih informacij o cenah in o tem niso izdelali pisnega zaznamka, kar je v nasprotju z načeli transparentnosti in ekonomičnosti.
Slaba evidenca službenih vozil
Revizija je razkrila tudi pomanjkljivosti pri vodenju evidence uporabe službenih vozil, ki v več primerih niso vsebovale vseh predpisanih podatkov, kar otežuje nadzor nad namensko porabo sredstev.
Odziv Urada in ukrepi
Kljub naštetim nepravilnostim je Računsko sodišče od Urada predsednice republike odstopilo od zahteve po predložitvi odzivnega poročila. Razlog je v tem, da je Urad že v času trajanja revizijskega postopka sprejel ustrezne popravljalne ukrepe za odpravo ugotovljenih pomanjkljivosti.
So pa revizorji Uradu podali priporočila za izboljšanje poslovanja, predvsem na področju notranjih kontrol, vodenja kadrovskih evidenc in izvajanja postopkov javnega naročanja, da bi v prihodnje preprečili podobne napake.
Iz Urada predsednice republike so sporočili, da bodo priporočila Računskega sodišča natančno preučili in jih v celoti implementirali v svoje poslovne procese.
